Com evitar la memòria-polvoró (II)

En el post anterior parlava del concepte memòria-polvoró, dels avantatges de fer memòries reduïdes i ja anunciava que donaria algunes claus concretes per aconseguir-ho. Aquí les teniu:

  • 1. LA CLAU ESTÀ EN LA TRIA

Segur que l’organtizació fa moltes coses i que n’hi ha moltes que es fan cada any.

Tot el que fem és important, però cal destinar tantes pàgines a aspectes que es repeteixen d’una memòria a l’altra?

La clau està en la tria, en escollir exactament què volem explicar i quin espai destinem a cada cosa.

Les activitats que es repeteixen cada any no cal explicar-les amb tot detall

Les activitats que es repeteixen cada any no cal explicar-les amb tot detall

  • 2. LA MIDA IMPORTA, PERÒ L’ORDRE TAMBÉ

Sovint caiem en memòries eternes perquè seguim cada any la mateixa manera d’ordenar els conceptes.

Que internament diferenciem entre dos tipus d’activitats o dos tipus de projectes o dues línies d’actuació no significa que necessàriament haguem de presentar així la informació.

No té més sentit crear un apartat de “novetats” que reculli allò més destacable de l’any, sigui quina sigui la seva tipologia? Això ens permetrà ser més exhaustius en aquesta part i explicar amb menys detall la resta d’activitats, projectes o actuacions que fem cada any des de fa una pila d’anys.

Destinar un espai a les novetats ajuda a focalitzar en allò més remarcable

Destinar un espai a les novetats ajuda a focalitzar en allò més remarcable

  • 3. L’ÚS D’INFOGRAFIES

Una imatge val més que mil paraules i una infografia també. De fet, segons com, i en aquest cas, encara més.

Les infografies són interessants per dos aspectes. El primer és que ens ajuden a reduir espai, podem dir el mateix ocupant molt menys que si haguéssim de fer-ho amb text. El segon és que fan la memòria més visual i atractiva i, per tant, menys polvoró.

Les infografies ajuden a reduir espai i a presentar la informació de manera més atractiva

Les infografies ajuden a reduir espai i a presentar la informació de manera més atractiva

  • 4. CAL QUE RESPIRI

Perquè una memòria sigui atractiva i fàcil de digerir no només és important que sigui curta, que tingui informació rellevant i que tingui imatges. També cal que respiri. És preferible allargar una o dues pàgines i posar la informació més espaiada.

Textos esponjats, en lletra clara i llegible, sense paraules supèrflues són imprescindibles. Elements destacats com requadres, titolets i l’ús de negretes o de diferents colors són de gran ajuda també.

La combinació d'infografies, destacats i negretes ajuden a fer la pàgina més atractiva

La combinació d’infografies, destacats i negretes ajuden a fer la pàgina més atractiva

  • 5. REVISAR, REPENSAR, RETALLAR

Fer la memòria no és feina fàcil ni ràpida: cal mirar-la i remirar-la moltes vegades.

Cal deixar reposar la memòria i tornar-nos-la a mirar amb una mirada refrescada fent-nos algunes preguntes com:

  • Es pot expressar millor aquesta idea?
  • S’entén això?
  • És realment necessària aquesta dada?

És important no caure en les trampes de:

  • “ara ja està fet, ho deixo així, ja és tard per canviar-ho”
  • “és igual, no es notarà”

Si cal afegir un element nou ens hem de plantejar immediatament quin altre element s’elimina.

És important donar a llegir la memòria a altres persones. I, sobretot, fins i tot quan ja l’hagis donat per definitiva, cal tornar a fer l’última (i enèsima) lectura per esmenar possibles errors.

Hi estàs d’acord? Trobes a faltar alguna cosa? Tens algun exemple de memòria anual que creguis interessant compartir? Explica-ho en els comentaris!

(Totes les imatges d’exemple són extretes de la memòria 2012-13 dels Lluïsos de Gràcia)

 

Anuncis

One thought on “Com evitar la memòria-polvoró (II)

Deixa un comentari

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

Esteu comentant fent servir el compte WordPress.com. Log Out /  Canvia )

Google+ photo

Esteu comentant fent servir el compte Google+. Log Out /  Canvia )

Twitter picture

Esteu comentant fent servir el compte Twitter. Log Out /  Canvia )

Facebook photo

Esteu comentant fent servir el compte Facebook. Log Out /  Canvia )

w

S'està connectant a %s